مدیریت هوشمند صورتحساب
از صدور فاکتور تا وصول مطالبات، یک زنجیره پیوسته. هر صورتحساب همزمان سند حسابداری خود را میسازد، پایه مالیاتیاش را محاسبه میکند و تا لحظه تسویه پیگیری میشود.
مطابق الگوهای صورتحساب الکترونیکی بدون ورود دوباره داده
مزیتهای اصلی
آنچه در ماژول صورتحساب در اختیار دارید
صدور انواع صورتحساب
فروش، خدمات، برگشت از فروش و صورتحساب اصلاحی، مطابق الگوهای رسمی.
تعریف کالا و خدمات
فهرست کالا و خدمات با نرخ، واحد سنجش و شناسههای موردنیاز مالیاتی.
یادآوری سررسید
هشدار پیش از سررسید و پس از آن، تا مطالبهای از قلم نیفتد.
تطبیق خودکار پرداخت
واریزی بانکی با فاکتور باز مطابقت داده میشود و وضعیت آن تغییر میکند.
گزارش فروش و مطالبات
فروش به تفکیک مشتری، کالا و دوره، همراه با گزارش سنی مطالبات.
گردش تأیید
تعیین اینکه چه مبلغی، پیش از صدور، به تأیید چه کسی نیاز دارد.
از ثبت فروش تا وصول
-
۱
انتخاب مشتری
از فهرست موجود یا ثبت سریع مشتری تازه.
-
۲
افزودن اقلام
انتخاب کالا یا خدمت با نرخ و تخفیف مربوط به آن.
-
۳
محاسبه و تأیید
مالیات و ارزش افزوده محاسبه و پیش از نهاییشدن نمایش داده میشود.
-
۴
صدور و ارسال
فاکتور صادر، سند حسابداری ساخته و برای مشتری ارسال میشود.
-
۵
پیگیری تسویه
وضعیت پرداخت پیگیری و در زمان واریز، خودکار بهروز میشود.
برای هر تیمی که فاکتور صادر میکند
واحد فروش
صدور سریع فاکتور در لحظه توافق، بدون انتظار برای واحد مالی.
واحد مالی
ثبت خودکار اسناد و کنترل متمرکز مطالبات و سررسیدها.
شرکتهای خدماتی
صورتحساب دورهای قراردادها با اقلام و نرخهای ثابت.
گروههای چندشرکتی
صدور فاکتور در هر شرکت با شمارهگذاری مستقل و گزارش تلفیقی.
در عمل چه تغییری میکند
- حذف ورود دوباره داده در سیستم حسابداری
- کاهش خطای محاسبه مالیات و تخفیف
- نمای همیشهبهروز از مطالبات معوق
- شمارهگذاری پیوسته و بدون تداخل
- سابقه کامل اصلاح و ابطال برای ممیزی
- آمادگی داده برای اظهارنامه، بدون کار اضافه
صدور فاکتور را از کارهای روزمره حذف کنید
در یک جلسه دمو نشان میدهیم چرخه فاکتور تا وصول در سازمان شما چگونه خودکار میشود.
درباره مدیریت صورتحساب
آیا صورتحسابها مطابق الگوهای رسمی صادر میشوند؟
بله. انواع صورتحساب فروش، خدمات، برگشتی و اصلاحی مطابق الگوهای اعلامی سازمان امور مالیاتی تولید میشود و اقلام اطلاعاتی موردنیاز در زمان ثبت کنترل میگردد.
اگر فاکتوری اشتباه صادر شود چه میشود؟
امکان صدور صورتحساب اصلاحی یا ابطال متناسب با وضعیت فاکتور وجود دارد. سابقه نسخه اصلی حذف نمیشود و کاربر و زمان هر تغییر ثبت میگردد.
آیا سند حسابداری فاکتور جداگانه ثبت میشود؟
خیر. سند بهصورت خودکار همراه با فاکتور ساخته میشود. حسابهای طرف سند بر پایه تنظیمات چارت حساب سازمان شما در مرحله پیکربندی تعیین میشود.
پرداختها چگونه به فاکتور وصل میشوند؟
واریزیهای ثبتشده در ماژول خزانهداری با فاکتورهای باز همان مشتری تطبیق داده میشود. در موارد مبهم، پیشنهاد تطبیق برای تأیید کاربر نمایش داده میشود.
امکان صدور فاکتور دورهای برای قراردادها وجود دارد؟
بله. برای قراردادهایی با اقلام و مبالغ تکرارشونده میتوان الگوی فاکتور تعریف کرد تا در هر دوره با کمترین دخالت صادر شود.