خدمات بیلانا

خزانه‌داری و پرداخت

نقدینگی سازمان در یک نما: موجودی حساب‌ها، چک‌های در جریان و تعهدات آتی. هر دریافت و پرداخت، سند خود را می‌سازد و مطالبات مرتبط را تسویه می‌کند.

نمای یکپارچه نقدینگی تطبیق خودکار با فاکتور

واریز ثبت شد موجودی ۳۱۴٫۶ خزانه‌داری موجودی نقد ۳۱۴٫۶ تعهدات ۳۰ روز آینده ۸۷٫۲ روند نقدینگی چک شماره ۸۴۲۱ — بانک ملت ۱۴٫۰۰۰٫۰۰۰ در انتظار واریز نقدی — آریا صنعت ۴۸٫۰۰۰٫۰۰۰ پرداخت شد

مزیت‌های اصلی

یک نما از همه حساب‌ها موجودی صندوق‌ها و حساب‌های بانکی، بدون جمع‌زدن چند گزارش جدا.
چرخه کامل چک از دریافت تا وصول یا برگشت، هر مرحله با وضعیت و سررسید مشخص.
تسویه خودکار پرداخت با فاکتور یا تعهد مربوطه تطبیق داده و وضعیت آن به‌روز می‌شود.
دید رو به جلو تعهدات و سررسیدهای پیش‌رو، پیش از آنکه به کسری نقدینگی تبدیل شوند.
امکانات

آنچه در این ماژول در اختیار دارید

حساب‌ها و صندوق‌ها

تعریف حساب‌های بانکی و صندوق‌ها با گردش و مانده مستقل.

مدیریت چک

ثبت چک‌های دریافتی و پرداختی با پیگیری وضعیت تا وصول.

تطبیق با مطالبات

اتصال هر دریافت به فاکتور باز و هر پرداخت به تعهد مربوطه.

دستور پرداخت

ثبت، تأیید و اجرای پرداخت‌ها در یک مسیر مشخص.

تقویم سررسید

نمای زمانی تعهدات و دریافت‌های پیش‌رو.

گزارش گردش وجوه

گردش هر حساب به تفکیک دوره، طرف حساب و نوع تراکنش.

فرآیند کار

چطور کار می‌کند

  1. ۱

    تعریف حساب‌ها

    ثبت حساب‌های بانکی، صندوق‌ها و مانده‌های ابتدای دوره.

  2. ۲

    ثبت تراکنش

    دریافت یا پرداخت با تعیین طرف حساب و بابت آن ثبت می‌شود.

  3. ۳

    تطبیق

    تراکنش به فاکتور یا تعهد مرتبط وصل و وضعیت آن به‌روز می‌شود.

  4. ۴

    پیگیری چک

    چک‌های در جریان تا وصول یا برگشت پیگیری می‌شوند.

  5. ۵

    گزارش‌گیری

    گردش وجوه و وضعیت نقدینگی در هر لحظه قابل مشاهده است.

مناسب چه کسانی است

چه کسانی از این ماژول بیشترین استفاده را می‌برند

واحد خزانه‌داری

مدیریت متمرکز دریافت‌ها، پرداخت‌ها و چرخه چک.

مدیران مالی

نمای رو به جلو از نقدینگی برای تصمیم‌های کوتاه‌مدت.

شرکت‌های پروژه‌محور

پیگیری تعهدات پرداخت هر پروژه به‌صورت جداگانه.

گروه‌های چندشرکتی

موجودی هر شرکت به‌طور مستقل و تلفیقی در سطح گروه.

در عمل چه تغییری می‌کند

  • حذف جمع‌زدن دستی موجودی حساب‌ها
  • کاهش چک‌های فراموش‌شده و سررسید ازدست‌رفته
  • تسویه خودکار فاکتورها هنگام واریز
  • دید روشن از تعهدات پیش‌رو
  • سند حسابداری خودکار برای هر تراکنش
  • گزارش گردش وجوه بدون کار اضافه

نقدینگی سازمان را از حدس بیرون بیاورید

در یک جلسه دمو نشان می‌دهیم چرخه دریافت و پرداخت شما چطور یکپارچه می‌شود.

سوالات متداول

درباره خزانه‌داری

آیا چک‌های دریافتی و پرداختی هر دو پشتیبانی می‌شوند؟

بله. هر دو نوع با سررسید، بانک و وضعیت ثبت می‌شوند و چرخه آن‌ها تا وصول یا برگشت پیگیری می‌گردد.

پرداخت‌ها به چه چیزی وصل می‌شوند؟

هر پرداخت می‌تواند به یک تعهد، فاکتور خرید یا حساب طرف مقابل نسبت داده شود تا مانده به‌درستی به‌روز شود.

آیا سند حسابداری تراکنش‌ها خودکار ساخته می‌شود؟

بله. حساب‌های طرف سند بر پایه تنظیمات مرحله پیکربندی تعیین می‌شود و سند همراه با ثبت تراکنش ایجاد می‌گردد.

امکان تعیین سطح تأیید برای پرداخت وجود دارد؟

بله. می‌توان تعیین کرد که پرداخت بالاتر از مبلغ مشخص پیش از اجرا به تأیید چه نقشی نیاز دارد.

پیش‌بینی نقدینگی بر چه پایه‌ای است؟

بر پایه سررسید مطالبات و تعهدات ثبت‌شده. این یک برآورد از داده موجود است و جایگزین قضاوت مدیریتی نیست.

مشاهده همه سوالات