مدیریت هوشمند صورتحساب
از انتخاب مشتری تا تسویه نهایی، صورتحساب‌های شما روی یک دفتر کل مشترک ثبت و پیگیری می‌شوند.
قابلیت‌های اصلی
صدور انواع صورتحساب
فاکتور فروش، خدمات، برگشتی و اصلاحی مطابق فرمت‌های رسمی.
تعریف کالا و خدمات
کاتالوگ اقلام با شناسه‌های مالیاتی و نرخ ارزش افزوده.
یادآوری سررسید
یادآوری خودکار سررسید پرداخت به مشتریان.
تطبیق خودکار پرداخت
تطبیق خودکار با تراکنش‌های بانکی.
گزارش فروش و مطالبات
گزارش فروش دوره‌ای و سنی مطالبات.
گردش تأیید
مسیر تأیید بر اساس سقف مبلغ.
فرآیند استفاده
- ۱
انتخاب مشتری
انتخاب یا ثبت مشتری از پرونده مرکزی.
- ۲
افزودن اقلام
افزودن کالا یا خدمت از کاتالوگ.
- ۳
محاسبه و تأیید
محاسبه خودکار مالیات و تخفیف.
- ۴
صدور و ارسال
صدور فاکتور رسمی و ارسال به مشتری.
- ۵
پیگیری تسویه
پیگیری وضعیت پرداخت تا تسویه کامل.
مناسب چه تیم‌هایی است
واحد فروش
صدور سریع فاکتور در محل فروش.
واحد مالی
کنترل و تأیید پیش از صدور.
شرکت‌های خدماتی
صورتحساب دوره‌ای و تکرارشونده.
گروه‌های چندشرکتی
صدور یکپارچه در چند شرکت.
نتیجه برای سازمان شما
- کاهش خطای صدور دستی
- تسریع وصول مطالبات
- انطباق کامل با فرمت‌های رسمی
پاسخ سوالات رایج
آیا صورتحساب اصلاحی پشتیبانی می‌شود؟
بله، صدور اصلاحیه و ابطال با حفظ سابقه سند اصلی امکان‌پذیر است.
آیا امکان صدور دوره‌ای وجود دارد؟
بله، برای مشتریان با صورتحساب تکرارشونده قابل تنظیم است.
تخفیف و مالیات چگونه محاسبه می‌شود؟
به‌صورت خودکار بر اساس تنظیمات هر کالا و مشتری.
آیا گردش تأیید قابل تنظیم است؟
بله، بر اساس سقف مبلغ و نقش کاربر قابل تعریف است.
خروجی فاکتور چه فرمتی دارد؟
مطابق فرمت رسمی سازمان امور مالیاتی و قابل چاپ/ارسال ایمیل.