بیلانا اپ
تصمیمهای مالی همیشه پشت میز گرفته نمیشوند. بیلانا اپ همان داده را در جیب مدیر و فروشنده میگذارد: تأیید سند، صدور فاکتور و دیدن مانده نقدی، در همان لحظهای که لازم است.
اسکن بارکد کالا با دوربین کار در حالت برونخط
مزیتهای اصلی
آنچه در بیلانا اپ در اختیار دارید
داشبورد مدیریتی
درآمد، سود، مانده نقدی و مطالبات معوق در یک نگاه، همیشه بهروز.
تأیید سند و فاکتور
صف تأییدهای در انتظار، با امکان تأیید یا بازگرداندن همراه با یادداشت.
صدور فاکتور در محل
ثبت فاکتور فروش نزد مشتری و ارسال آن، با همان نرخها و الگوهای سازمان.
اسکن بارکد کالا
خواندن بارکد با دوربین برای ثبت ورود و خروج کالا و شمارش موجودی انبار.
اعلانهای مالی
هشدار سررسید چک، مطالبه معوق و رسیدن موجودی کالا به نقطه سفارش.
ورود امن
ورود با اثر انگشت یا چهره و امکان پاککردن دسترسی دستگاه گمشده از راه دور.
یک روز کاری با بیلانا اپ
-
۱
ورود امن
ورود با اثر انگشت یا چهره، با همان سطح دسترسی تعریفشده سازمان.
-
۲
مرور وضعیت
داشبورد، مانده نقدی و فهرست تأییدهای در انتظار در نخستین صفحه.
-
۳
اقدام در محل
تأیید سند، صدور فاکتور یا ثبت ورود کالا با اسکن بارکد.
-
۴
ثبت برونخط
در نبود اینترنت، ثبتها روی دستگاه میمانند و بعداً منتقل میشوند.
-
۵
انعکاس آنی
هر ثبت، همان لحظه در نسخه رومیزی و وب دیده میشود.
برای کسانی که پشت میز نیستند
مدیرعامل و مدیر مالی
دیدن وضعیت مالی و تأیید اسناد بدون وابستگی به حضور در دفتر.
فروشنده و ویزیتور
صدور فاکتور و ثبت سفارش در محل مشتری، با نرخهای بهروز سازمان.
انباردار
ثبت ورود و خروج کالا و شمارش موجودی با دوربین، در خود انبار.
مدیر پروژه
پیگیری هزینههای پروژه در محل اجرا و تأیید هزینههای تأییدنشده.
در عمل چه تغییری میکند
- حذف انتظار برای تأیید مدیر
- صدور فاکتور در محل، بدون ثبت دوباره در دفتر
- شمارش انبار بدون بارکدخوان جداگانه
- اطلاع از سررسید و معوقات پیش از دیر شدن
- ادامه کار در محلهایی بدون اینترنت پایدار
- همان داده، همان لحظه، در نسخه رومیزی و وب
وضعیت مالی سازمان را در جیب داشته باشید
در جلسه دمو نشان میدهیم گردش تأیید و صدور فاکتور سازمان شما روی موبایل چگونه کار میکند.
درباره بیلانا اپ
آیا همه امکانات نسخه رومیزی در موبایل هست؟
خیر و بهعمد. بیلانا اپ برای کارهایی ساخته شده که در حرکت انجام میشوند: تأیید، صدور فاکتور، انبار و مشاهده گزارش. ثبت انبوه اسناد و اصلاح گروهی در نسخه رومیزی انجام میشود.
در نبود اینترنت هم کار میکند؟
بله. اطلاعات بارگذاریشده در دسترس میمانند و ثبتهای شما روی دستگاه ذخیره میشوند. با بازگشت اتصال، همراه با زمان و نام کاربر به پایگاه داده مشترک منتقل میگردند.
اگر گوشی گم شود دادهها در خطرند؟
ورود به برنامه نیازمند احراز هویت دستگاه است و مدیر سیستم میتواند دسترسی هر دستگاه را از راه دور لغو کند. داده اصلی روی گوشی نگهداری نمیشود.
روی کدام گوشیها نصب میشود؟
روی گوشیهای هوشمند بهروز. اگر نصب اپلیکیشن برای سازمان شما مقدور نباشد، بیلانا وب روی همان گوشی نصب میشود و همان کار را انجام میدهد.
فروشنده میتواند به همه اطلاعات مالی دسترسی داشته باشد؟
فقط اگر شما تعیین کنید. سطح دسترسی هر کاربر یکجا تعریف میشود و در موبایل هم دقیقاً همان محدودیتها اعمال میگردد.
نسخههای دیگر
هر سه نسخه به یک پایگاه داده وصلاند؛ بیشتر سازمانها ترکیبی از آنها را به کار میگیرند.