بیلانا دسک
نسخه رومیزی بیلانا برای میز کار تیم مالی. جایی که روزی صدها سند ثبت میشود، فاکتور خرید و فروش پشتسرهم صادر میگردد و کسی نباید منتظر بارگذاری صفحه بماند.
کار روی شبکه داخلی سازمان میانبُر صفحهکلید برای هر عملیات
مزیتهای اصلی
آنچه در بیلانا دسک در اختیار دارید
دفتر کل کامل
سند دستی و خودکار، دفتر روزنامه، کل و معین، بستن دوره و انتقال مانده به سال بعد.
فاکتور خرید و فروش
صدور پشتسرهم فاکتور با میانبُر صفحهکلید؛ اثر همزمان روی انبار، دفتر کل و پایه مالیاتی.
انبار و کاردکس
رسید و حواله، انتقال بین انبارها، کاردکس ریالی و مقداری و قیمت تمامشده هر خروج.
ورود انبوه داده
ورود اسناد، کالا و طرفحساب از فایل، با اعتبارسنجی سطر به سطر پیش از ثبت نهایی.
گزارشساز
ترازنامه، سود و زیان و گزارشهای انبار، با امکان ساخت گزارش سفارشی و خروجی گرفتن.
پشتیبانگیری محلی
تهیه نسخه پشتیبان روی سرور یا حافظه سازمان، بهصورت زمانبندیشده و قابل بازیابی.
از نصب تا نخستین گزارش
-
۱
نصب روی رایانهها
نصب روی رایانههای تیم مالی و اتصال به سرور داخلی سازمان.
-
۲
انتقال داده
چارت حساب، کالا، طرفحسابها و ماندههای ابتدای دوره منتقل میشوند.
-
۳
تعریف دسترسی
سطح دسترسی هر کاربر و مسیر تأیید اسناد مشخص میشود.
-
۴
شروع ثبت
فاکتور و سند ثبت میشود و انبار و دفتر کل همزمان بهروز میمانند.
-
۵
گزارشگیری
ترازنامه و سود و زیان بدون کار اضافه، از همان داده ثبتشده تولید میشود.
برای کسانی که تمام روز با نرمافزار کار میکنند
حسابدار سازمان
ثبت روزانه اسناد و بستن دوره، با ابزارهایی که برای سرعت طراحی شدهاند.
انباردار
رسید و حواله در لحظه ورود و خروج کالا، با کاردکس همیشه بهروز.
واحد خرید
ثبت فاکتور خرید و کنترل قیمت تمامشده پیش از ورود کالا به انبار.
سازمانهای بدون اینترنت پایدار
کارگاهها و واحدهایی که اتصال دائمی ندارند و باید مستقل کار کنند.
در عمل چه تغییری میکند
- ثبت انبوه اسناد بدون انتظار برای بارگذاری صفحه
- ادامه کار در زمان قطعی اینترنت
- باز نگه داشتن چند بخش بهطور همزمان
- کاهش خطای ورود داده با اعتبارسنجی پیش از ثبت
- نسخه پشتیبان در اختیار خود سازمان
- همان داده، همان لحظه، در نسخه وب و موبایل
بیلانا دسک را روی داده خودتان ببینید
در جلسه دمو، ثبت سند و صدور فاکتور را با ساختار حسابهای سازمان شما نشان میدهیم.
درباره بیلانا دسک
روی چه سیستمعاملی نصب میشود؟
بیلانا دسک برای رایانههای رومیزی سازمانی عرضه میشود. فهرست دقیق سیستمعاملها و حداقل سختافزار موردنیاز در جلسه راهاندازی و متناسب با زیرساخت سازمان شما اعلام میشود.
داده روی رایانه ما میماند یا روی سرور بیلانا؟
هر دو حالت پشتیبانی میشود. میتوانید داده را روی سرور داخلی سازمان نگه دارید و فقط برای همگامسازی با نسخه وب و موبایل ارتباط برقرار کنید، یا از زیرساخت میزبانیشده استفاده کنید.
چند کاربر میتوانند همزمان کار کنند؟
محدودیت فنی برای کار همزمان روی شبکه داخلی وجود ندارد؛ تعداد کاربران فعال بخشی از بسته انتخابی شماست و در تعرفه مشخص میشود.
در نبود اتصال، تغییرات چه میشوند؟
تغییرات بهصورت محلی ثبت میشوند و پس از برقراری اتصال، همراه با نام کاربر و زمان ثبت، به پایگاه داده مشترک منتقل میگردند. هیچ سندی در این فاصله از دست نمیرود.
بهروزرسانیها چگونه اعمال میشوند؟
بهروزرسانی نسخه رومیزی با تأیید مدیر سیستم انجام میشود تا زمان اعمال آن را خود سازمان انتخاب کند و در میانه بستن دوره مالی اتفاق نیفتد.
نسخههای دیگر
هر سه نسخه به یک پایگاه داده وصلاند؛ بیشتر سازمانها ترکیبی از آنها را به کار میگیرند.