نمونه کدینگ حسابداری شرکت بازرگانی و خدماتی (جدول آماده)
تیم بیلانا ·
در مقاله کدینگ حسابداری چیست؟ اصول طراحی سرفصل حساب‌ها را مرور کردیم. حالا وقت یک نمونه عملی است. کدینگ زیر را برای یک شرکت کوچک یا متوسط بازرگانی و خدماتی آماده کرده‌ایم: گروه یک‌رقمی، کل دورقمی و معین چهاررقمی. می‌توانید آن را مبنا قرار دهید و با فعالیت شرکت خودتان تطبیق دهید.
حساب‌های ترازنامه‌ای (دائمی)
این حساب‌ها مانده‌شان به سال بعد منتقل می‌شود و در صورت وضعیت مالی گزارش می‌شوند. جای خالی بین کدها (مثلاً نبودن کل ۱۲ یا ۵۲ در جدول) عمدی است تا در صورت نیاز، حساب‌هایی مثل سرمایه‌گذاری‌های کوتاه‌مدت یا اندوخته قانونی را در جای خودشان اضافه کنید.
چند نکته درباره دارایی‌ها و بدهی‌ها
- بانک‌ها (۱۱۰۳): هر حساب بانکی را به‌صورت تفصیلی زیر این معین تعریف کنید؛ صورت مغایرت بانکی برای هر حساب جداگانه تهیه می‌شود.
- اعتبار ارزش افزوده خرید (۱۴۰۳) و ارزش افزوده فروش (۳۲۰۱): این دو را هرگز در یک حساب ثبت نکنید. جدا بودنشان تنظیم و کنترل اظهارنامه فصلی را ساده می‌کند.
- استهلاک انباشته (۲۲): برای هر طبقه دارایی ثابت یک معین استهلاک انباشته متناظر بسازید تا ارزش دفتری هر طبقه همیشه در دسترس باشد. زمین مستهلک نمی‌شود و معین استهلاک ندارد.
- تعدیلات سنواتی (۵۳۰۲): اصلاح اشتباهات با اهمیت سال‌های قبل را از سود و زیان امسال جدا نگه می‌دارد.
حساب‌های سود و زیان (موقت)
تفاوت اصلی شرکت بازرگانی و خدماتی در همین بخش است. شرکت بازرگانی کالا می‌خرد و می‌فروشد، پس «بهای تمام‌شده کالای فروش‌رفته» قلب صورت سود و زیان اوست. شرکت خدماتی موجودی کالای قابل توجهی ندارد و بهای تمام‌شده‌اش بیشتر از حقوق نیروی متخصص و هزینه پیمانکاران تشکیل می‌شود.
هزینه‌های مشترک هر دو نوع کسب‌وکار
- ۸۱ هزینه‌های اداری و عمومی: حقوق و دستمزد اداری، اجاره، آب و برق و گاز، ملزومات اداری، استهلاک، حق‌الزحمه حسابرسی و مشاوره.
- ۸۲ هزینه‌های فروش و توزیع: تبلیغات، پورسانت فروش، حمل کالا تا مشتری.
- ۸۳ هزینه‌های مالی: سود و کارمزد تسهیلات و کارمزدهای بانکی.
- ۶۴ سایر درآمدها و ۸۴ سایر هزینه‌ها: سود سپرده بانکی، سود یا زیان فروش دارایی ثابت و اقلامی که به فعالیت اصلی مربوط نیستند.
بومی‌سازی نمونه برای شرکت شما
- حساب‌هایی را که استفاده نمی‌کنید حذف نکنید؛ غیرفعالشان کنید تا ساختار کدها به هم نریزد.
- اگر چند شعبه یا پروژه دارید، برای آن‌ها حساب معین جدا نسازید؛ از مرکز هزینه یا تفصیلی پروژه استفاده کنید (توضیح کامل در راهنمای حساب تفصیلی و مرکز هزینه).
- هزینه‌هایی را که طبق ماده ۱۴۸ قانون مالیات‌های مستقیم سقف یا شرط خاص دارند، در معین جداگانه ثبت کنید تا هنگام تنظیم اظهارنامه بتوانید هزینه‌های قابل قبول مالیاتی را سریع تفکیک کنید.
- یک سند کوتاه «راهنمای استفاده از حساب‌ها» بنویسید: هر معین برای ثبت چه رویدادهایی است و چه چیزهایی نباید در آن ثبت شود.
این نمونه نقطه شروع است، نه نسخه نهایی. استانداردهای حسابداری و نیازهای گزارش‌دهی شرکت شما شکل نهایی کدینگ را تعیین می‌کند. در بیلانا، فاکتورها، انبار و دریافت و پرداخت روی همان دفتر کل ثبت می‌شوند؛ پس کدینگی که امروز می‌چینید، مستقیم در گزارش‌های فردا دیده می‌شود.